Пандемия COVID-19 заставила внести ряд изменений в деятельность многих предприятий. Некоторым из них пришлось начать работать удаленно, поэтому вырос спрос на бухгалтерские конторы, предлагающие бухгалтерские услуги онлайн. Стоит ли делать ставку на полную автоматизацию бухгалтерских процессов? В чем заключается автоматизация учетных процессов в бухгалтерии? Обсуждаем в статье!
Автоматизация учетных процессов в бухгалтерии – в чем она заключается?
Автоматизация – это не что иное, как постепенное внедрение новых технологий для выполнения задач, которые раньше приходилось решать вручную. Она развивается особенно там, где это возможно и желательно, снижая затраты, повышая эффективность и значительно сокращая время, необходимое для выполнения той или иной деятельности.
Неоспоримым фактом является то, что автоматизация бухгалтерских процессов (1С комплексная автоматизация) с течением времени прогрессирует все больше и больше. Вслед за этим появляются все более современные услуги, что приводит к росту конкуренции на рынке. Поэтому стоит подумать о правильной подготовке бухгалтерии к внедрению новых технологий, так как это позволит ей выделиться на фоне конкурентов и при этом получить больше довольных клиентов.
Процесс автоматизации также гарантирует немедленный доступ к необходимым данным, позволяя клиентам загружать документы в систему, а также обеспечивая понимание работы бухгалтерии. Это, в свою очередь, позволяет экономить деньги на быстро расходуемых материалах, таких как бумага и другие офисные принадлежности.
Проблема переполненных шкафов с документами клиентов также исчезает, поскольку они хранятся только в цифровой форме. Последние годы показали, что налоговые инспекции также идут в ногу со временем и чаще всего проводят контрольные операции, во время которых сканы документов передаются по электронной почте.
Автоматизация учетных процессов в бухгалтерии – почему она окупается?
Эффективный документооборот, минимизация риска потери счетов-фактур или решение проблем со сроками – вот лишь некоторые преимущества, которые дает автоматизация бухгалтерского учета. Это решение идеально подходит, если вы хотите сократить время и расходы на выставление счетов, отказавшись от бумажных счетов-фактур. Избавившись от ненужных папок, вы сможете получить дополнительное пространство в офисе.
Автоматизация не обязательно должна быть дорогостоящим мероприятием. Использование таких систем, как wFirma, для бухгалтерских офисов включает неограниченное OCR в стоимость бухгалтерского пакета. Клиенты могут прикреплять документы непосредственно в панели клиента или на свой google drive или dropbox, связанный с учетной системой. Если есть клиенты, которые до сих пор приносят документы в бумажном виде, то для таких случаев достаточно иметь сканер.
Все больше бухгалтеров убеждают в необходимости автоматизации, поскольку это, несомненно, оптимизирует их работу и экономит время, которое раньше тратилось на ручной ввод документов. Хотя многие по-прежнему предпочитают решать некоторые вопросы самостоятельно, они ценят удобство автоматического ввода данных и избавление от неприятных и монотонных задач, таких как копание в документах или размещение документов вручную.
Важно понимать, что автоматизация бухгалтерских процессов необратима, и люди, работающие в бухгалтерии, должны к этому привыкнуть. Новые технологии могут представлять трудности для некоторых сотрудников. Иногда сотрудники бухгалтерии – это тормоза, которые не хотят менять привычный режим работы. С другой стороны, направление развития рынка и ожидания все более молодых поколений предпринимателей показывают, что единственным выходом является повышение своей компетентности в этой области.
Однако любители технологических инноваций обязательно найдут себя в этой новой реальности – для них это отличная карьерная возможность. Это также возможность для тех, кто хочет пройти переподготовку, поскольку спрос на определенные специальности в секторе бухгалтерского учета будет расти.
Технологический прогресс и повышение эффективности услуг могут стать ответом на застой цен на бухгалтерские услуги в течение некоторого времени. Для того чтобы бухгалтерская фирма была процветающим бизнесом, необходимо искать решения для повышения прибыльности. С внедрением автоматизации мы можем обнаружить, что способны обслуживать то же количество клиентов меньшей командой или использовать свободное время для других важных задач, таких как маркетинг и привлечение новых клиентов.
Будут ли по-прежнему нужны бухгалтеры?
Автоматизация несет с собой новые возможности для амбициозных и квалифицированных людей, но в то же время является угрозой для тех, кто придерживается традиционных методов работы. Однако технологии не скоро заменят такие виды деятельности, как проверка предметной правильности размещенных документов или консультирование клиента, которые остаются обязанностью бухгалтера.
В докладе международной организации профессионалов в области финансов, бухгалтерского учета и управления (ACCA) “Готовность к будущему: карьера бухгалтера в 2020-х годах”, посвященном будущему работы бухгалтера, особое внимание уделяется нескольким ключевым аспектам, которые вскоре будут особенно востребованы. К ним относятся:
- трансформация бизнеса,
- управление и использование бухгалтерских данных для развития бизнеса,
- развитие технологий, используемых в бухгалтерском учете,
- поддержка в обеспечении устойчивости (стремление к прибыли и цели).
В отчете также указывается на постепенное сужение специализации, в результате чего в бухгалтерском учете будут востребованы такие компетенции, как:
- цифровые и технические навыки,
- творчество,
- дальновидность и предусмотрительность,
- эмоциональный интеллект.
Электронный рабочий процесс
Бухгалтеру в бухгалтерии не обязательно иметь стол, заваленный документами. Благодаря системе wFirma для бухгалтерии предприниматель может постоянно добавлять сканы или PDF-файлы со счетами на свою панель. Он также может отсканировать их с помощью телефона и прикрепить к диску google или Dropbox, интегрированному в его учетную запись wFirma. В начале следующего месяца бухгалтер загружает все документы для проводки через OCR и только проверяет правильность записей. Результаты налоговых расчетов публикуются в клиентской панели и могут быть отправлены прямо из системы на электронную почту или даже SMS. Весь архив документов хранится в электронном виде и всегда доступен для просмотра бухгалтеру и самому предпринимателю.
Автоматизация – это будущее бухгалтерского учета. Хотя еще не каждая бухгалтерия видит необходимость в компьютеризации, она может оказаться единственно правильным выбором. Новые технологии, несомненно, будут играть все большую роль в бухгалтерском учете, и их стоит внедрять как можно скорее.
Рейтинг
статьи